Secrétaire H/F CDD 50 % SESSAD

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L’AREAMS, Association REssources pour l’Accompagnement Médico-social et Social intervient sur les champs de la prévention, de la protection, du soin, de l’éducation, de la formation, de l’inclusion et de l’action sociale et médico-sociale des enfants, adolescents et adultes.
Implantée sur le département de la Vendée, l’association comprend près de 650 salariés.

Le SESSAD AREAMS, antenne des Herbiers accueille des enfants âgés de 0 à 20 ans en situation de handicap DI TSA. Ces jeunes présentent une déficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associé(s) ou des troubles du neuro développement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).

Le SESSAD AREAMS, antenne des Herbiers, recrute, dès à présent, un poste de :

SECRÉTAIRE (H/F), CDD, 50 %
15 jours renouvelables

Description du poste, de la mission

Missions

Le/la secrétaire traite et permet la circulation de nombreuses informations au sein de l’antenne en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et le chef de service. Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique et physique des personnes. Il/elle réalise diverses activités administratives : prise de rendez-vous, rédaction de documents, traitement et diffusion du courrier et courriels.

Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et déploiement du dossier unique de l’usager via un logiciel spécifique. Le/la secrétaire centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures, de matériel, de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.

Profil demandé

Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique ;
Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne, recherche et traitement de données, tenue à jour de bases de données, édition de documents, accueil téléphonique et physique des usagers et des familles ;
Evaluer la priorité et la pertinence des informations à traiter ;
Être en capacité de s’adapter pour utiliser le logiciel FOCAT-NET résident (dossier unique de l’usager) ;
Suivi de la facturation, selon la demande du chef de service en lien avec le service comptabilité ;
Avoir de bonnes capacités relationnelles et faire preuve de discrétion ;
Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH…) ;
Savoir coordonner ses actions avec les autres secrétaires d’antenne et le secrétariat du pôle médico-social jeunes ;
Permis B exigé ;
Adhésion aux valeurs de l’AREAMS.

Nature du contrat et rémunérations

Durée du travail : Contrat à temps partiel (0.50 ETP) avec annualisation du temps de travail (base 39h/semaine pour 1 ETP)

Travail selon un planning annuel des congés établi en fonction du calendrier des vacances scolaires avec 25 jours de congés annuels, 9 jours de congés trimestriels et 17 jours de récupérations

Rémunération : Selon la CCNT du 15 mars 1966, coefficient de base 411 (avec reprise d’ancienneté sur présentation de certificats de travail), soit un salaire mensuel brut chargé minimum pour un mi-temps de 882,05 €

Poste à pourvoir

Dès que possible

Etablissement ou service

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, le(la) secrétaire participe au bon fonctionnement de l’antenne.

Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire :

Venez rejoindre une équipe dynamique et passionnée dans un environnement riche et convivial en collaboration avec des équipes pluriprofessionnelles qui œuvrent au quotidien pour la qualité de l’accompagnement des personnes en situation de handicap.

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